Kaufmännische Mitarbeiterin Buchhaltung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Kaufmännische Mitarbeiterin Buchhaltung (m/w/d)

Für unsere mittelständische Druckerei in Greven suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin beziehungsweise einen kaufmännischen Mitarbeiter mit Schwerpunkt Buchhaltung.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören

• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Kontierung und Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
• Übermittlung und Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
• Arbeiten mit DATEV beziehungsweise Übergabe der Daten an DATEV
• Pflege und Überwachung der offenen Posten
• Vorbereitung und Durchführung des Mahnwesens
• Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen
• Abstimmung von Kunden- und Lieferantenkonten
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben
• Ablage und digitale Verwaltung von Rechnungen und Belegen

Das sollten Bewerberinnen und Bewerber mitbringen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als - Industriekauffrau beziehungsweise Industriekaufmann
• Kauffrau beziehungsweise Kaufmann für Büromanagement
• Bürokauffrau beziehungsweise Bürokaufmann
• Steuerfachangestellte beziehungsweise Steuerfachangestellter
• praktische Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen
• Kenntnisse im Umgang mit DATEV sind wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• gutes Zahlenverständnis
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Die Tätigkeit ist für einen kleineren mittelständischen Betrieb ausgelegt. Deshalb suchen wir keine reine Spezialistin für einen eng abgegrenzten Buchhaltungsbereich, sondern eine erfahrene kaufmännische Mitarbeiterin, die die täglichen Aufgaben im Rechnungswesen selbstständig und zuverlässig bearbeiten kann.

Geplant ist eine Beschäftigung mit etwa 30 bis 40 Wochenstunden. Die genaue Arbeitszeit kann nach Absprache festgelegt werden.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Ablage, Registratur, Zahlungsverkehr, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Fakturieren, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung