Sachbearbeiter*in – Infrastrukturelles Facility Management (Facility-Manager/in)

Auf einen Blick Start: sofort Arbeitszeit: 39 Wochenstunden Vertragsart: unbefristet Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD Einsatzort: Vivantes Service GmbH Bereich: Facility Management und Bau | Vivantes Klinikum Neukölln | Berlin Neukölln Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben! Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes. Sachbearbeiter*in – Infrastrukturelles Facility Management Referenz-Nr.: VSG0866 Sie suchen eine vielseitige Aufgabe, bei der Struktur, Zahlenverständnis und Kommunikation gleichermaßen gefragt sind? In einem engagierten Team, das Professionalität und Verlässlichkeit lebt? Dann übernehmen Sie im Technischen Facility Management eine verantwortungsvolle Funktion und gestalten Abläufe aktiv mit. Die Vivantes Service GmbH verantwortet zentrale Dienstleistungen innerhalb des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands. Am Standort Vivantes Klinikum Neukölln erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Facility Management und Bau mit hoher Eigenverantwortung, klaren Strukturen und engem Austausch mit Fachabteilungen, externen Firmen und Kolleg*innen vor Ort. Ihre Aufgaben • Organisation und Koordination des Büroalltags inklusive Termin- und Veranstaltungsplanung sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe • Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen, Berichten und weiteren administrativen Unterlagen • Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Prozessen sowie Unterstützung im Budget- und Kostencontrolling • Personaladministration inkl. Pflege von Mitarbeiterdaten, An- und Abwesenheiten und organisatorischen Abläufen in den entsprechenden Systemen • Koordination von Beschaffungen, Rechnungsprüfung sowie Kommunikation und Abstimmung mit internen Bereichen und externen Dienstleistern Das bringen Sie mit • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Gute Kenntnisse in SAP-R3 (insb. Rechnungsbearbeitung), IffmGiS sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit • Hohes Engagement, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern Benefits – weil Sie es uns wert sind • Strukturierte Einarbeitung • Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen • Betriebliche Gesundheitsprogramme • Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Fahrradleasing möglich Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen ( /) Moderne Arbeitsplätze und Tools ( /) Weiterentwicklung und Karriereperspektiven ( /) Gesundheitsförderung ( /) Vereinbarkeit von Familie und Beruf ( /) Berlinweites Netzwerk und Sicherheit ( /) Diversity, Inklusion und Frauenförderung ( /) Sinn und Teamspirit ( /) Chancengleichheit bei Vivantes Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen. Noch Fragen? Stefan Lindenau Technischer Standortleiter Tel.: 030 130 14 2159 Genaue Standortangabe: Klinikum Neukölln | 12351 Berlin | Neukölln | Rudower Str. 48 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Facility-Management