Sachbearbeiter/in Grundstücksverwaltung/Büromöbelbeschaffung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in Grundstücksverwaltung/Büromöbelbeschaffung (m/w/d) Nummer der Stellenausschreibung: 5-18-2026 Fachbereich/Einsatz: Liegenschaften und Immobilienverwaltung Anstellungsart: unbefristet, Teilzeit 30h/ Woche (befristet bis 31.12.2029 34h/ Woche) Beginn: frühestmöglich Bewerbungsschluss: 23.08.2026 Wir bieten Ihnen: Sicher. Flexibel. Regional. Stadt Eisenhüttenstadt. - tarifliche Vergütung nach dem TVÖD-VKA, Entgeltgruppe 09a bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen flexible Arbeitszeit jährliche Sonderzahlung - betriebliche Zusatzversorgung - Möglichkeit einer leistungsorientierten Bezahlung - gesundheitsfördernde Maßnahmen - Unterstützung bei der Suche nach geeignetem Wohnraum und/oder Kita-Plätzen - Inanspruchnahme von Fahrradleasing - Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen: - Objektbesichtigungen gemeinsam mit Interessenten - Verhandlungsführung mit Mietern, Pächtern bzw. sonstigen Nutzern - Erstellung von Vertragsangeboten sowie unterschriftsreifer Verträge - Kontrollen hinsichtlich der Einhaltung von Verträgen, Vereinbarungen sowie auch Auflagen - Erstellung von Mahnungen, Abmahnungen sowie Vertragskündigungen - Vorbereitung und Durchführung der Übernahmen/Übergaben von Miet- und Pachtobjekten - als Ansprechpartner/in für Mieter/Pächter und Nutzer fungieren - Erstellen von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen (inkl. Ablesen von Messeinrichtungen) - Erfassung und Buchung von Forderungen sowie Kontrolle von Zahlungseingängen mittels Finanzsoftware - Erstellen und Prüfen von Rechnungen - Datenpflege im System ARCHIKART - Zuarbeiten zur Haushaltsplanung - Beschaffung von Dienstleistungen und Verbrauchsmaterial im Rahmen der Bewirtschaftung der kommunalen Gebäude in Form von Ausschreibungen bzw. Angebotseinholungen - Erarbeitung von Leistungsverzeichnissen - Reklamationsbearbeitung - im Zuge von Umbau- und Sanierungsmaßnahmen notwendigen Umzugsservice sicherstellen regelmäßige Begehungen der Objekte zur (augenscheinlichen) Mängelerfassung - Entscheidungsfindung und -umsetzung im Falle von Havarien und Gefahren - Controlling-Aufgaben im Sinne von Kostenanalysen sowie Optimierungen - Beschaffung von Büromöbeln unter Beachtung des gesetzlich vorgeschriebenen Vergabeverfahrens Sie bringen folgende Voraussetzungen mit: - erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreich abgelegte Prüfung des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung - gute und anwendungsbereite Kenntnisse im Bürgerlichen Recht, Verwaltungsrecht, routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Vergaberecht, Kommunalen Haushaltsrecht - praktische Erfahrungen im Immobilienrecht - Kenntnisse im Umgang mit der ARCHIKART Software sind wünschenswert - Bereitschaft zur Fortbildung - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (fließend und verhandlungssicher - C2) - strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise - Kommunikationsfähigkeit - hohe Dienstleistungsorientierung - Fähigkeit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerichtet zu planen, zu koordinieren und durchzuführen - gültiger Führerschein Klasse B Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail an Beachten Sie, dass die Bewerbung im PDF-Format zuzusenden ist. Dateien anderen Formats werden aus sicherheitstechnischen Gründen nicht geöffnet und nicht bearbeitet. Kosten bzw. Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet. Ihre Ansprechpartner sind: - Herr Torsten Gottschlag als Bereichsleiter für fachliche Fragen unter (03364) 566 511, - Frau Ines Schurig als Personalleiterin für organisatorische Fragen unter (03364) 566 227. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Reklamationsbearbeitung, Controlling, Verhandlungsführung, Kosten- und Leistungsrechnung