Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Gesellschaft für Gebäudeautomation mbH ist seit 2010 zuverlässiger und kompetenter Ansprechpartner für Gebäudeautomation. Wir betreuen Bauvorhaben vom ersten Entwurf bis zur Fertigstellung – und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Aldenhoven zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit. Start in einem zunächst auf 12 Monate befristeten Vertrag – mit klarer Perspektive auf Verlängerung oder unbefristete Übernahme bei guter Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben • Allgemeine Bürotätigkeiten und Ablage • Führung der gesamten Geschäftskorrespondenz • Koordinierung interner und externer Termine für unsere Planer sowie der Firmenfahrzeuge • Projektassistenz, z. B. Prüfung von Angeboten und Rechnungen • Bearbeitung und Versand von Leistungsverzeichnissen • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten • Betreuung und Bewirtung von Besuchern • QM-konforme Weiterführung unserer Unterlagen • Vorbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung und Datenupload in DATEV Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt • Organisationstalent und Teamgeist Wir bieten • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem eingespielten Team • Gründliche Einarbeitung, auch in unser AVA-Programm (Bechmann) • Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld • Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Bürozeiten Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail an . Für Fragen vorab erreichen Sie uns unter 02464 / 908 20 - 0. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Finanzbuchhaltung, Versand Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Telefondienst