Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung & Versand in Teil- oder Vollzeit (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Großhandel))

• Wir, die EMA-LED GmbH, sind ein weltweit agierendes Unternehmen, spezialisiert auf die Produktion von medizinischen Leuchten.
• Unser Portfolio besteht aus hochwertigen Operations- und Untersuchungsleuchten mit modernster LED-Lichttechnik.
• Als Spezialanbieter für medizinische Leuchten sind wir ein modernes und innovatives Unternehmen in diesem Bereich.
• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
• Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung & Versand

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Versand- und Begleitdokumenten
• Organisation und Koordination nationaler und internationaler Versandaufträge
• Erstellung von Ausfuhranmeldungen und Exportdokumenten
• Kommunikation mit Kunden, Speditionen und Behörden
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
• Unterstützung des Vertriebs und der Logistik im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Versandabwicklung ist von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Export und Zollabwicklung sind wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung

• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Zoll-Softwaresystem ATLAS, Versand, Versandpapiere erstellen, Zollvorschriften, Zollabwicklung
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Auftragsannahme, -bearbeitung