Mitarbeiter*in – Heimverwaltung (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Auf einen Blick Start: sofort Arbeitszeit: 30 Wochenstunden Vertragsart: befristet, für vorerst ein Jahr Entgelt: gemäß Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH Einsatzort: Vivantes – Forum für Senioren GmbH Bereich: Hauptstadtpflege Haus Jungfernheide | Berlin Charlottenburg Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben! Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes. Mitarbeiter*in – Heimverwaltung Referenz-Nr.: FFS1446 Interessiert Sie eine Tätigkeit, in der Sie administrative Prozesse strukturieren und als koordinierende Ansprechperson tätig sind? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche Aufgabe mit organisatorischen und kommunikativen Schwerpunkten? Dann sind Sie in der Heimverwaltung im Hauptstadtpflege Haus Jungfernheide genau richtig. Die Vivantes Forum für Senioren GmbH betreibt berlinweit 18 Hauptstadtpflegehäuser mit insgesamt 2.337 vollstationären Pflegeplätzen. Das Hauptstadtpflege Haus Jungfernheide liegt im Norden Charlottenburgs nahe dem Volkspark Jungfernheide und bietet 135 stationäre Pflegeplätze auf drei Wohnetagen. Unsere parkähnliche Gartenanlage mit idyllischem Teich und altem Baumbestand lädt Bewohner*innen wie Mitarbeitende gleichermaßen zum Durchatmen ein. Zufriedenheit und Wohlbefinden stehen bei uns im Mittelpunkt – jeden Tag. Ihre Aufgaben • Eigenverantwortliche, fachgerechte Bewohner*innenadministration von der Aufnahme bis zum Auszug/Versterben, inkl. Bearbeitung von Anträgen, meldepflichtigen Vorgängen zur Heimkostensicherung • Ansprechperson für Bewohner*innen, Angehörige und Dienstleistenden, Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, Schrift, Post), Statistikerstellung und -führung, Aktenverwaltung und Archivierung • Vorbereitung der Rechnungslegung sowie Zusammenarbeit mit zentralen Rechnungswesen und Patient*innenverwaltung • Bearbeitung von Heimplatzanfragen, Akquiseaufgaben und Pflege von Listen der Interessent*innen • Administration der Verwahrgeldkonten, Kassenverwaltung und Verwaltung der Betriebsmittelkasse inkl. Buchungen sowie Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Materialien • Organisation von Veranstaltungen und Präsenz als Ansprechperson, Positive und professionelle Außendarstellung der Einrichtung, Durchführung interner Fortbildungen und Teilnahme an Schulungen Das bringen Sie mit • Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV • Freundliches Auftreten, hohe soziale Kompetenz sowie schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit • Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise • Verschwiegenheit im Umgang mit dienstlichen Angelegenheiten • Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern Benefits – weil Sie es uns wert sind • 30 Tage Urlaub • Betriebliche Altersversorgung (VBL) • Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge • Gesundheitsfördernde Firmensportkooperation • Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen ( /) Moderne Arbeitsplätze und Tools ( /) Weiterentwicklung und Karriereperspektiven ( /) Gesundheitsförderung ( /) Vereinbarkeit von Familie und Beruf ( /) Berlinweites Netzwerk und Sicherheit ( /) Diversity, Inklusion und Frauenförderung ( /) Sinn und Teamspirit ( /) Chancengleichheit bei Vivantes Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen. Noch Fragen? Felix Schröder Verantwortliche Pflegefachkraft Tel.: 030 367 0233 0101 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement