About The Role

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und motivierte Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (individuell vereinbar).
Sie unterstützen unser Team tatkräftig bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.

Allgemeine Büroorganisation: Strukturieren des Büroalltags sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
Korrespondenz & Post: Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Beantwortung von E-Mails.
Kundenbetreuung: Freundlicher Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter.
Datenpflege: Erfassung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Kundendaten.
Unterstützung der Buchhaltung: Vorbereitung von Rechnungen, Überprüfung von Zahlungsausgängen und die Beschaffung von Büromaterial.

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare praktische Erfahrung im Büromanagement.
EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook).
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Soft Skills: Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Flexibilität: Möglichkeit der Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit (Stundenumfang nach Absprache flexibel gestaltbar).
Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, keine Wochenendarbeit).
Arbeitsklima: Ein freundliches und kollegiales Team in einem modernen Arbeitsumfeld.
Einarbeitung: Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.

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Bürokaufmann/-frau