Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit / Backoffice – Immobilienbüro (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

• Wir sind ein inhabergeführtes Immobilienmaklerbüro mit Sitz in Stadthagen und suchen zum 1. November 2026 eine zuverlässige und engagierte
• Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
• für unsere Verwaltung und Organisation im Backoffice.
• Die Arbeitszeit verteilt sich idealerweise auf 2,5 Arbeitstage pro Woche.

Aufgabenbereiche

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Eigentümern und Interessenten
• Pflege und Verwaltung von Objektunterlagen und Kundendaten
• Unterstützung der Makler im Tagesgeschäft
• Perspektivisch (nach Einarbeitung und bei gegenseitigem Einverständnis): Begleitung von Besichtigungsterminen mit Interessenten

Hinweis: Die Durchführung von Besichtigungen ist erst nach vollständiger Einarbeitung und auf Basis einer gemeinsamen Entscheidung vorgesehen.

Anforderungen

Fachliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Word und MS Excel
• Sicherer Umgang mit dem Internet sowie gängigen Kommunikationstools (E-Mail, ggf. Portale)
• Bereitschaft und Fähigkeit, branchenspezifische Maklersoftware schnell zu erlernen (Einarbeitung wird gewährleistet)

Persönliche Eigenschaften

• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Diskretion im Umgang mit Kunden- und Objektdaten

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem eingespielten, familiären Team
• Strukturierte Einarbeitung in alle relevanten Abläufe und Programme
• Perspektivische Erweiterung des Aufgabenbereichs nach Absprache
• Angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen von Stadthagen

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns gern an oder bewerben Sie sich gleich, schriftlich oder per E-Mail.

Carsten Winkelhake

Winkelhake Immobilien

Obernstraße 13

31655 Stadthagen

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung