Chefsekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

Zum Jahresende verabschiedet sich unsere langjährige Chefsekretärin in den wohlverdienten Ruhestand. Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin ist gewährleistet. Über uns: Die Fachklinik Sonnenhof ist eine renommierte Rehabilitationsklinik mit den Schwerpunkten Kardiologie, Gastroenterologie und Orthopädie. Unser Anspruch ist es, unseren Patienten durch ganzheitliche Therapiekonzepte und interdisziplinäre Zusammenarbeit die bestmögliche Rehabilitation zu ermöglichen. Wir setzen auf bewährte Methoden und innovative Ansätze in einer wertschätzenden und professionellen Umgebung. Ihre Aufgaben: - Souveräne Organisation und Leitung des Sekretariats der Geschäftsleitung - Selbstständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen - Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Korrespondenz und Unterlagen - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Präsentationen - Kommunikationsschnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern - Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgaben der Geschäftsleitung Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen - Organisationstalent, Eigeninitiative und Diskretion - Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitale Affinität - Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke Wir bieten: - Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in die Geschäftsleitung - Umfassende Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin - Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Leistungsgerechte Vergütung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance - Kostenlose Parkmöglichkeiten und vergünstigte Verpflegung Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: Fachklinik Sonnenhof Reha-Fachklinik Betriebsgesellschaft mbH & Co. KG z.Hd. Herrn Fischer Am Wald 1 72178 Waldachtal 07443 27 - 506 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Reiseorganisation, Ablauforganisation