Projektkoordination Ausstellung und Betrieb (Projektkoordinator/in (kaufmännisch))

Weitere Berufsbezeichnung

Gartenbau; Stadtplanung; Kulturmanagement

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Koordination der Aufgaben in den Bereichen Ausstellung und Betrieb im Rahmen der Landesgartenschau
• Planung, Organisation und Umsetzung von Ausstellungs- und Betriebsabläufen
• Ausarbeitung von Ausstellungskonzepten, Flächenplanungen und betrieblichen Konzepten
• Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten sowie Koordination relevanter Schnittstellen
• Vorbereitung und Koordination der Abläufe während der Schauzeit einschließlich Auf-, Um- und Abbau
• Steuerung logistischer und organisatorischer Prozesse auf dem Gelände
• Betreuung und Koordination von Ausstellern, Verbänden, Dienstleistern und weiteren Beteiligten
• Zusammenarbeit mit Behörden, Gastronomiepartnern, Künstlern und weiteren Akteuren
• Mitwirkung bei Ausschreibungen, Vergaben, Termin- und Maßnahmenplanung
• Dokumentation von Projektständen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Mitarbeit im Organisationsteam der Landesgartenschau

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement, Landschaftsarchitektur, Gartenbau, Stadtplanung, Kulturmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Koordination komplexer Projekte, idealerweise im Veranstaltungs-, Ausstellungs- oder Kulturbereich
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Projektbeteiligten
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Partnern, Dienstleistern, Behörden und weiteren Akteuren
• Eigeninitiative, Gestaltungsfreude, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• Organisationsgeschick, Kostenbewusstsein, Kontaktfreudigkeit und Souveränität im Umgang mit Bürgern
• Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools
• Erfahrung in der digitalen Dokumentation, Terminverfolgung und Projektkoordination
• Bereitschaft zur Einarbeitung in projektspezifische Softwareanwendungen

Wir bieten Ihnen

• Einen Arbeitsplatz mit dem reizvollen Ziel der Landesgartenschau 2028 und interessantem Entwicklungspotential
• Eine leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den TVöD
• Eine sinnstiftende und wertschöpfende Arbeit für Menschen, Natur und Infrastruktur
• Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einem kollegialen, interdisziplinär arbeitenden Team
• Flexible Arbeitszeiten

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office