Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Mömbris Teilzeit 20 Stunden (Kaufmännische Fachkraft)

Wir suchen Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Mömbris Teilzeit 20 Stunden Die vhs-Kahlgrund-Spessart ist ein gemeinnütziger Verein und bedient große Teile des Landkreises Aschaffenburg mit einem breiten Bildungsangebot. Ihre Aufgaben: - Organisation und Koordination des vhs-Programms. - Erster Ansprechpartner für Teilnehmende, Kursleitungen, Gemeinden und Hausmeister. - Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der laufenden Kurse. - Erstellung von Honorarverträgen und Abwicklung von SEPA-Abrechnungen. - Pflege der Kursdatenbank und Erstellung von Kursstatistiken. - Aktive Mitwirkung bei der Erstellung von Flyern, Programmheften und Werbung. - Erledigung aller anfallenden allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sehr gute MS Office-Kenntnisse - Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift - Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise - Wünschenswert: Kenntnisse in Canva/Social-Media sowie eine gute regionale Vernetzung. Wir bieten: - Ein familiäres Team, in das wir Sie gerne aufnehmen - Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (die Eingruppierung erfolgt gemäß TVöD) Richten Sie bitte Ihre Rückfragen und Ihre Bewerbung (per E-Mail möglichst zusammengefasst in einer PDF-Datei) an vhs Kahlgrund-Spessart e.V., Kirchstr. 3, 63776 Mömbris, Manuel Lopez Marin, , Tel. 06029/992638-0. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30. August 2026. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Social-Media-Kommunikation, Kundenberatung, -betreuung Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)