Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen im Bereich Sekretariat / Teamassistenz Unterstützung

Anforderungen

• abgeschlossene zur/zum Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) oder zum/zur Steuerfachangestellte/r (m/w/d)
• gute DATEV Kenntnisse sind zwingend erforderlich
• MS Office Anwendungen müssen sicher beherrscht werden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgabengebiet

• Mandantenbetreuung: freundlicher Empfang und professionelle Kommunikation am Telefon und per Email
• Fristen- und Terminmanagement
• Büroorganisation
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Rechnungen schreiben
• Unterstützung bei der Digitalisierung: Pflege von DMS und Digitalisierung von Belegen

• Arbeitszeit: 30 - 35 Wochenstunden, Gleitzeit;
• Arbeitszeitrahmen: Mo - Do von 8-12 Uhr und 13-16 Uhr; Freitag abweichend
• Zusatzleistungen: kostenlose Parkplätze vor dem Haus, Tankgutschein, kostenlose Getränke
• Interessiert?
• Herr Mörz freut sich auf ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung, gerne auch per Email.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Fristenüberwachung, Microsoft Office, Terminplanung, -überwachung, Kanzleisoftware Phantasy/Anwalt pro (Datev), Ausgangsrechnung bearbeiten, Korrespondenz, Postbearbeitung