Mitarbeiter/in Hausverwaltung & Vertriebsassistenz Immobilien (m/w/d) 20h TZ (Vertriebsassistent/in)

Zur Unterstützung unseres Immobiliengeschäfts suchen wir eine zuverlässige, selbstständige und organisierte Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Hausverwaltung und Vertriebsassistenz.

Ihre Aufgaben

1. Administrative Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Terminplanung und Kalenderverwaltung
• Pflege der Kunden- und Objektdatenbanken

1. Unterstützung der Hausverwaltung

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Interessenten sowie der Hausverwaltung
• Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie externen Dienstleistern (Zähler etc.)
• Unterstützung bei Eigentümer- und Mieterwechseln
• Vorbereitung von Unterlagen für Eigentümerversammlungen und Nebenkostenabrechnungen
• Pflege, Erfassung und Aktualisierung von Objektunterlagen und Stammdaten
• Unterstützung bei Objektübergaben und -abnahme

1. Vertriebsassistenz

• Vorbereitung von Vertriebsunterlagen und Kommunikation mit potentiellen Kunden
• Terminvereinbarung und Durchführung von Besichtigungen mit potentiellen Mietern
• Nachverfolgung von Kundenanfragen

Ihr Profil

• Erfahrung im Bereich Immobilien, insbesondere Immobilienvertrieb, Immobilienverwaltung oder Assistenz von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse
• Polnischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• Flexible Teilzeitstelle (ca. 20 Stunden/Woche)
• Home Office größtenteils möglich
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Langfristige Zusammenarbeit
• Interessantes Tätigkeitsfeld im Immobilienbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitsort

Leipzig & Home Office

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Vertrieb