Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 68 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) - im Zuge des Jobsharings - für die Bereiche Industrie, Energie, Innovation und Umwelt eine

Teamassistenz (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Sie unterstützen zwei Kollegen bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben
• Sie helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen
• Sie bereiten Dokumente vor und übernehmen die Qualitätssicherung von Texten
• Sie recherchieren zu den Themen Industrie, Energie sowie Innovation und Umwelt und bereiten Informationen auf
• Sie pflegen einschlägige Datenbanken und unterstützen in der Kommunikation, z.B. bei Anfragen von Mitgliedsunternehmen oder der Pflege unserer Homepage

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz und Veranstaltungsorganisation
• Sie bringen eine hohe IT-Affinität und gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen mit
• Ihr Arbeitsstil ist selbständig, zuverlässig und strukturiert
• ein sicheres Auftreten sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen gehören zu Ihren Stärken
• Sie interessieren sich für aktuelle und spannende Themen der Wirtschaft

• Freuen Sie sich auf
• Flexibilität
• Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
• und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.

Familienfreundlichkeit

• Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir
• insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit
• von Familie und Beruf.

Sicherheit

• Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-
• rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete
• Festanstellung.

Weiterbildung & Entwicklung

Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung.

Davon profitieren auch Sie!

Spannung und Abwechslung

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht – bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.

Gesundheit & Wohlbefinden

Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.

Standort

• Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt – bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.
• Attraktive Vergütung
• Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.
• Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Galluzzo, Tel. 0541 353-514.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Textverarbeitung