Online Manager (m/w/d) Vollzeit - Schwerpunkte: Einkauf, Rechnungswesen, Versand, Sekretariat (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben

• •Sekretariat & Organisation: Telefonannahme, Termin- und Kalenderorganisation, Ablage und Dokumentenmanagement, Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
• •Buchführungsvorbereitung: Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen, Abgleich Bestellungen/Lieferungen, Vorbereitung von Zahlungsläufen und Übergabe an das Steuerbüro
• •Rechnungsstellung und Mahnwesen: Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen, Prüfung von Zahlungseingängen, Mahnläufe vorbereiten
• •Operativer Einkauf: Bestellwesen, Angebotseinholung, Lieferantenkommunikation und Stammdatenpflege
• •Versand & Logistik: Versandkoordination und - abwicklung, Ausstellen von Exportdokumenten

Ihr Profil

• •Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbar
• •Berufserfahrung in Einkauf, Rechnungswesen, Versand und Sekretariat
• •Erfahrung mit Exportdokumenten (Zoll, Incoterms)
• •Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit DATEV wünschenswert
• •Organisierte, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit Fokus auf Details
• •sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• •Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• •Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege
• •Entwicklungsmöglichkeiten nach Ihren Stärken
• •30 Urlaubstage bei Vollzeit, flexible Arbeitszeiten
• •Betriebliche Altersvorsorge

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Mahn- und Klagewesen, Buchführung, Buchhaltung