Teamassistenz (m/w/x) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Teamassistenz (m/w/x) Teilzeit (20,5 Std. / Woche), zunächst befristet bis 31.08.2027 als Vertretung, zum 01.09.2026 Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Immobilienmanagement – Abteilung Planen und Bauen Referenz-Nr.: 990_HA8.PuB.Teamassistenz.ext Aufgabengebiet: • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erstellung des Schriftverkehrs, Selbstständige Erledigung und Organisation der Aufgaben im Sekretariat, Beschaffung von Büromaterial) • Verwaltung und Pflege von digitalen Systemen (Datenbank, Dokumentenmanagementsystem, Ticketsystem, etc.) • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie Reisen • Mitwirken bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Formularen und Standardprozessen Anforderungsprofil: • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/x) oder ähnliche Qualifikation • Kommunikations- und Teamfähigkeit • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket und Photoshop • Organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement • Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche Unsere Leistungen: Mehr Informationen finden Sie unter . Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an . Adresse: Bischöfliches Ordinariat Regensburg, HA Personal, Niedermünstergasse 1, 93047 Regensburg Bei Rückfragen können Sie sich gerne an die technische Assistenz der Leitung, Tel.: 0941 597-1180, Frau Franziska Stephan, wenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Reiseorganisation, Terminplanung, -überwachung, Daten-, Texterfassung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Bildbearbeitungsprogramm Adobe Photoshop, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Microsoft Office