Büroangestellte*r (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Büroangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std/Woche) gesucht. Ihre Aufgaben: Organisatorische und koordinierende Aufgaben - **Dienst- und Tourenplanung ( ) :** Erstellung und Koordination der Einsatzpläne für das Pflegepersonal, Berücksichtigung von Kundenwünschen und Sicherstellung der Versorgung auch bei Personalengpässen. - **Kunden- und Angehörigenberatung ( ) :** Information und Beratung von Pflegebedürftigen und deren Familien zu pflegerischen Fragestellungen und der Vermittlung von Hilfsdiensten. - **Terminverwaltung ( ) :** Koordination von Terminen für Arztbesuche, MDK-Begutachtungen und andere wichtige Termine für die Patienten. - **Warenwirtschaft ( ) :** Überwachung von Lieferungen, Kontrolle der Lagerbestände und Verwaltung von Pflegehilfsmitteln. - **Aktenführung ( ) :** Anlegen und Führen von Patienten- und Mitarbeiterakten. - **Schriftverkehr ( ) :** Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine administrative Korrespondenz. - **Rechnungswesen ( ) :** Unterstützung bei der Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die Bearbeitung von Rechnungen für die erbrachten Leistungen. Dokumentation: Überprüfung der Leistungserfassung und die Dokumentation von Einsätzen. Kommunikation und Kooperation **Telefondienst ( ) :** Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Anliegen. **Zusammenarbeit ( ) :** Koordination mit Kostenträgern (wie Krankenkassen), Ärzten und Lieferanten bei der Abwicklung von Kostenfragen. Informationsmanagement: Sichtung und Auswertung von Fachinformationen und Rechtsvorschriften, um den Betrieb auf dem aktuellen Stand zu halten. Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Tourenplanung