**Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d)** (Bürokaufmann/-frau)

Juni 2026 Der Caritasverband Rhein-Hunsrück-Nahe e.V. - katholischer Sozialverband für die Landkreise Bad Kreuznach, Birkenfeld und Rhein-Hunsrück - erweitert gezielt das Angebots-Spektrum seines Kinder- und Jugendhilfezentrums. Gesucht wird dafür zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet, mit Haupt-Dienstsitz in Simmern oder Boppard. Sie unterstützen die Einrichtungsleitung sowie die Erziehungsleitung... ▪ bei der Koordination von Fallanfragen und Belegungsmanagement ▪ in der Prüfung der Arbeitszeitdokumentation ▪ durch vorbereitende Bearbeitung von Abrechnungen ▪ in der Kommunikation insbesondere mit Kostenträgern, Behörden, sozialen Diensten ▪ beim Erstellen und Aufbereiten von Unterlagen und Informationsmaterialien ▪ durch strukturierte Aktenablage und -archivierung ▪ mit allgemeinen administrativen Tätigkeiten und professioneller Korrespondenz ▪ durch Mitarbeit in der Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung Sie empfehlen sich durch... ▪ eine abgeschlossene pädagogische, kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine andere Qualifikation, mit der Sie für die künftigen Aufgaben gerüstet sind ▪ gerne bereits Berufs- und Lebenserfahrung - in jedem Fall aber Offenheit für Neues ▪ routinierten Umgang mit dem MS-Office-Paket ▪ strukturiertes Arbeiten, gutes Zahlenverständnis, Organisationsgeschick ▪ Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, sympathisches Auftreten ▪ Belastbarkeit und einen „kühlen Kopf“ in Zeiten von Arbeitsspitzen ▪ Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und -orte ▪ Führerschein Klasse B (alt: Klasse 3) ▪ die Bereitschaft Ihren Privat-PKW gegen Kilometerpauschale dienstlich zu nutzen ▪ Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten unseres katholischen Verbandes Wir bieten Ihnen... ▪ einen krisensicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben ▪ Vergütung nach AVR samt Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge ▪ sorgsame Einarbeitung und kollegiale Einbindung ins Team des Caritasverbandes ▪ kurze Kommunikationswege sowie zugewandte, verbindliche Vorgesetzte ▪ familienfreundliche Arbeitszeitmodelle ▪ gute Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung ▪ wertschätzende Team-Atmosphäre ▪ 30 Tage Jahresurlaub und u.a. bis zu drei individuell nutzbare Exerzitien-Tage ▪ die Vorteile der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen (WGKD) und Dienstrad-Leasing Rückfragen beantwortet Ihnen Frau Ilona Besha (Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe), Tel. 06761/91 96-90. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte schriftlich - gerne per E-Mail - mit Angabe der Referenz-Nummer GSRHK-2026-06-AA beim Caritasverband Rhein-Hunsrück-Nahe e.V. Personalverwaltung Bahnstraße 26, 55543 Bad Kreuznach Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Abrechnung, Zahlenverständnis