Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Erfahrung im Bauwesen / Handwerk / TGA (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir sind ein etabliertes Planungsbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA HLS) mit über 15 Jahren Erfahrung in Friedrichshafen am Bodensee. Wir planen und betreuen Neubauten und Umbauten in den Bereichen EFH/MFH, Schulen, Kindergärten, Mehrzweckhallen sowie barrierefreien Wohnungsbau. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Verstärkung mit Freude an strukturierter Büroarbeit. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Erfahrung im Bauwesen / Handwerk / TGA Ihre Aufgaben: • Prüfung eingehender Handwerksrechnungen • Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Projektleitung • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben • Kommunikation mit Architekten, Handwerksbetrieben, Projektbeteiligten und internen Ansprechpartnern • Pflege von Unterlagen, Projektlisten und Abrechnungsständen Das bringen Sie mit: • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement • Erfahrung im Handwerk, Bauwesen oder TGA-Umfeld • Sicherer Umgang mit Zahlen und Rechnungen • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise • Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit • Gute Kenntnisse in MS Office Das erwartet Sie bei uns: • Kurze Wege, direkte Kommunikation und ein kleines, kollegiales Team • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Überblick über Projekte • Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Routine • Moderne Arbeitsweise in einem fachlich anspruchsvollen Umfeld • Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache) Interesse? Für erste Infos gehen Sie bitte auf oder kontaktieren uns gerne direkt: Tel.: +49 7541 3973700 oder Mail: Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Versorgungstechnik, Terminplanung, -überwachung