Team-Assistenz (Bürokaufmann/-frau)

Werden Sie Teil unseres Teams bei Engel & Völkers Usedom!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Ostseebad Zinnowitz. Unser Unternehmen ist ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen zur Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Ihre Aufgabe

Erste Anlaufstelle mit Ausstrahlung - Sie empfangen unsere Kunden freundlich und professionell - sowohl persönlich als auch telefonisch

Allrounder im Büro - Sie übernehmen klassische Aufgaben des Büromanagements, einschließlich allgemeiner Organisation, Terminvorbereitung sowie Dokumentenpflege, Erstellung von Exposés, Bildbearbeitung und setzten Vertriebs- und Marketingaktivitäten um

Rückhalt fürs Team - Sie sind zentrale Anlaufstelle und Schnittstelle für Immobilienberater und unterstützen das Team im Tagesgeschäft und organisieren interne Abläufe

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management, idealerweise in einem technischen, produktionsnahen oder dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Der sichere Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint – gehört für Sie zum Arbeitsalltag. Eine Einarbeitung in ein zusätzliches Betriebssystem erfolgt.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Sie packen mit an, behalten den Überblick und sorgen mit Hands-on-Mentalität dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.
• Sie haben Freude an Team- und dienstleistungsorientierter Arbeitsweise und verfügen über ein freundliches und kommunikatives Verhalten
• Sie verfügen über die Fähigkeit Prioritäten zu setzen und haben sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Teilzeit (20 Wochenstunden) von Montag bis Freitag in der Zeit von 10.00 - 14:00 Uhr
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• arbeiten in einen innovativem Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Einarbeitung an unserem Standort in Seebad Ahlbeck

Werden Sie Teil eines motivierten Teams. Wir freuen uns auf Sie!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement