Bürofachkraft/Büroallroundkraft/Büroleitung Handwerk (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)

Sie möchten Teil unseres mittelständischen und etablierten Handwerksunternehmens im Sanitär-, Heizungs-, Klima- und Elektrogewerk, welches familiär geführt wird, werden? Wir suchen zu sofort eine Bürofachkraft/Büroallroundkraft/Büroleitung im Handwerk in Vollzeit oder Teilzeit in Präsenz in unseren Räumlichkeiten in Georgsmarienhütte (Backoffice und Frontoffice). Was Sie erwartet: - Eine verantwortungsvolle Position in einem angenehmen familiären und ausgeglichenem Betriebsklima - Ein traditionelles Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit - langfristige Perspektiven - 4-Tage-Woche mit 38 Stunden Ihre Aufgaben: - Telefonzentrale, E-Mail-Verkehr, Posteingang mit den entsprechenden eigenständigen Bearbeitungen bzw. Weiterleitungen an den entsprechenden Sachbearbeiter/In - Angebote und LV - Fakturierung einschl. Abschlags- und Schlussrechnungen - Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung - Personalsachbearbeitung einschl. Vertragswesen - Lohnabrechnungen, Stammdatenpflege - Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und unserer Rechtsabtlg. - Mahnverfahren - Vertragswesen - enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und Kundendienst - Auftragsbearbeitung/Sachbearbeitung - Einkauf und Lagerverwaltung - Fristüberwachung nebst Antragsstellungen intern sowie für unsere Kundeschaft - Überwachung und Etablierung von Gesetzesänderungen - Wartungsorganisation nebst Vertragswesen - allgemeiner Schriftverkehr (Eingang und Ausgang) - Stammdatenpflege - Fuhrparkadministration nebst Beschriftungsaufträgen - social media - alle verwaltungstypischen Büroarbeiten Eine eigenständige und verantwortungsvolle Aufgabe erwartet Sie. Jahrelange Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Ihr Profil: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Handwerk - Fundierte Kenntnisse im Bereich Frontoffice und Backoffice Handwerk der Gewerke Sanitär, Heizung, Klima, Elektro - Sicherer Umgang mit gängiger Software sowie für die Buchhaltung Lexoffice Financial Plus sowie unserem Handwerksprogramm Taifun - Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Serviceorientiertheit und Teamfähigkeit Wir bieten: - Festanstellung Gehalt - Vielfältige Aufgaben mit eigenverantwortlicher Bearbeitung - Geregelte Arbeitszeiten und Arbeitsbedingungen - Kollegiale Unternehmenskultur Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum nebst gewünschter Stundenanzahl. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz, Büroorganisation, Büromanagement, Stammdatenpflege, Sachbearbeitung, Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung