Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen eine Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Teilzeit Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf. - Sicher Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Anwendungen. Eine gute Affinität zu den digitalen Medien ist von Vorteil. - Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung Ihre Aufgaben: - Betreuung der Mitglieder bei persönlichen Vorsprachen in der Geschäftsstelle sowie bei telefonischen Anfragen oder per Mail. Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation. - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. - Die Terminkoordinierung der Rechtsberatungen mittels digitalem Terminplaner. - Datenerfassung und Datenpflege mittels EDV-Mitglieder-Verwaltungsprogramm. - Die Schriftgutverwaltung, das Führen von Aktenverzeichnissen, Ablage und Entnahme von Schriftstücken sowie die Überwachung von Aufbewahrungsfristen. Arbeitszeit: - Teilzeit, 20 Stunden pro Woche. - Die tägliche Arbeitszeit liegt zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. - Die Festlegung der Büroarbeitszeit erfolgt nach einem Abgestimmten Zeitplan. - Sie muss den Erfordernissen unserer Öffnungszeiten sowie der Vertretung im Krankheit- und Urlaubsfall, genügen. Öffnungszeiten der Geschäftsstelle: - Täglich von 9:00-12:00-13:00-16:00 Uhr - Freitags von 9:00-13:00 Uhr Arbeitsort: - Neustadt an der Weinstraße Rückfragen und Bewerbungen an: Frau Metz / Frau Hauptmann Mieterschutzverein Neustadt u. Umgebung e.V. Landauer-Str. 15-17 67434 Neustadt an der Weinstraße Tel: 06321 84915 E-Mail Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Ablage, Registratur