Rezeptionist/in (Empfangskraft)

Weitere Berufsbezeichnung

medizinische Empfangskraft

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine freundliche, organisierte und teamorientierte Person als Rezeptionist/in für unsere Zahnarztpraxis. Als Rezeptionist/in sind Sie das Gesicht unserer Praxis und spielen eine wichtige Rolle bei der Begrüßung und Betreuung unserer Patienten. Die Stelle umfasst 20-39 Stunden pro Woche innerhalb unserer Öffnungszeiten nach Vereinbarung.

Aufgaben

• Patientenempfang:** Sie begrüßen und betreuen unsere Patienten, beantworten ihre Fragen und sorgen für ein angenehmes Warten.
• Terminvergabe:** Sie sind verantwortlich für die Organisation und Verwaltung unseres Terminplans, koordinieren Termine mit unseren Zahnärzten und anderen Mitarbeitern und sorgen für eine effiziente Ablaufplanung.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz:** Sie bearbeiten Anrufe, E-Mails und Briefe, beantworten Anfragen und führen unsere Patientenakten.
• Praxissoftware und Patientenverwaltung:** Sie arbeiten mit unserer Praxissoftware, um Patientendaten zu verwalten und Termine zu planen.

Anforderungen

• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Freundlichkeit, Aufmerksamkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig und professionell zu bleiben
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich an unsere Praxisabläufe anzupassen
• Gerne mit Ausbildung aus dem Medizinischen Bereich

Wir bieten

• Fahrtkostenübernahme
• übertarifliche Bezahlung
• 1. Monatsgehalt
• flexible Urlaubsplanung
• betriebliche Altersvorsorge
• eigener Parkplatz

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Patientenaufnahme, -verwaltung