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Büroleitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Axel Auer Beratungsstelle Wächtersbach Vereinigte Lohnsteuerhilfe e.V · Main-Kinzig-Kreis, Germany

External listingfull-time3 months ago

About The Role

Wir suchen ab sofort Unterstützung als Büroleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben sind

  • Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mail-Korrespondenz
  • Beantwortung von Telefonaten und gegebenenfalls Durchstellung an zuständige Personen oder Weitergabe von hinterlassenen Nachrichten
  • Terminplanung, -vorbereitung und Erinnerung der Beteiligten
  • Empfang von Besuchern
  • Erfassung, Einpflegung und Verwaltung von Daten
  • Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien
  • Kopieren, Scannen, Vernichten und Ablage von Dokumenten sowie andere typische Büroaufgaben
  • Erstellung von Einkommensteuererklärungen
  • Erstellung von Rechnungen

Wir freuen uns auf Sie!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

  • Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung
  • Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

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