Teamassistent (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

• Seit mehr als 35 Jahren am Markt gehört die W. Lemke Personalservice GmbH heute zu den renommierten Adressen für qualifiziertes Personal im norddeutschen Raum.
• Für unser internes Team in Rostock suchen wir Dich für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit als Teamassistent (m/w/d).
• Du arbeitest gerne mit Menschen und liebst Abwechslung in Deinem Alltag?
• Dann suchen wir genau Dich!

Deine Aufgaben bei uns

• Stammdatenpflege unserer Mitarbeiter und Kunden
• Übernahme von Aufgaben in der Personalsachbearbeitung
• Stunden- und Fehlzeitenerfassung unserer externen Mitarbeiter
• Korrespondenz mit Krankenkassen und Ämtern
• Erstellen und führen von Mitarbeiterakten
• Erstellen, bearbeiten und prüfen von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
• Anlegen von Aufträgen, Mitarbeitern und Kunden
• Fristenüberwachung
• Telefonakquise und Angebotserstellung

Du passt zu UNS, weil

• DU eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich hast
• DU Spaß an selbstorganisiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten hast
• DU ein Teamplayer bist
• DU mit Humor, Flexibilität und Kreativität Herausforderungen meisterst
• DU Dich gerne in neue Themen einarbeitest
• Du Dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen lässt
• MS Office für Dich kein Fremdwort ist

WIR bieten DIR

• Arbeiten in einem humorvollem und familiären Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien
• Fort- und Weiterbildungen
• Eigenständiges und selbstorganisiertes Arbeiten
• Support in jeder Lebenssituation
• Immer ein offenes Ohr
• Loyalität und Wertschätzung
• Tolle Firmenevents
• Und vieles, vieles mehr ...

• Du möchtest auch Teil der Lemke-Familie werden?!
• Dann sollten wir uns kennenlernen!
• Komm zu Lemke - Wir freuen uns auf DICH!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Personalwesen, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung

Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung