Assistenz im Organisationsbüro (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Das Franziskanergymnasium Kreuzburg in Großkrotzenburg ist ein staatlich anerkanntes Gymnasium in kirchlicher Trägerschaft. An unserer Schule lernen und arbeiten derzeit ca. 1.250 Schülerinnen und Schüler und ca. 110 Lehrkräfte. Die Erziehung und Bildung auf der Grundlage franziskanischer Spiritualität sowie die intensive Zusammenarbeit zwischen Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und Eltern gehören zu unserem Schulprofil. Möchten Sie Teil unseres lebendigen Schullebens werden? Für unser Organisationsbüro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Organisationsbüro (m/w/d) (Teilzeit, 30 Std./Woche) Als Assistenz im Organisationsbüro unterstützen Sie unsere Schul- und Verwaltungsleitung dabei, den Schulalltag effizient und modern zu gestalten. Wenn Sie gerne planen, strukturieren und kommunizieren, erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet: Ihre Kernaufgaben: - Planung und Organisation: Sie verantworten die tägliche Vertretungsplanung (3 Tage/Woche ab 07:00 Uhr), koordinieren die Raumbelegung und unterstützen tatkräftig bei der Organisation des Abiturs. - Datenmanagement: Sie halten die Schüler- und Kursdaten in WebUntis sowie LUSD aktuell, erstellen die Schulstatistik und sichern den reibungslosen Datenabgleich. - Öffentlichkeitsarbeit: Sie halten unsere Homepage aktuell, verfassen redaktionelle Beiträge und pflegen den Kontakt zur Presse. - Schulmanagement: Sie verleihen tagesaktuell Schlüssel, kümmern sich um die Materialbeschaffung und helfen bei der Organisation von Schulveranstaltungen. Ihr Profil: - Ihr berufliches Fundament ist eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder langjährige einschlägige Berufserfahrung. - Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (besonders Outlook, Word, Excel). Idealerweise haben Sie bereits mit Schulsoftware (LUSD, Untis) gearbeitet. - Sie sind sattelfest in der deutschen Sprache und haben Freude am Design von Organigrammen und am Schreiben von Texten. - Wir freuen uns über ein freundliches Auftreten, Teamgeist und die Identifikation mit unseren franziskanischen Werten. Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind für Sie im lebhaften Schulalltag selbstverständlich. Das bieten wir Ihnen: - eine unbefristete Teilzeitstelle (30 Std./Woche) und regelmäßigen Arbeitszeiten für eine verlässliche Planung, - eine strukturierte Einarbeitung in einem herzlichen Team, das großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander legt. - Wir unterstützen Ihre Zukunft durch eine betriebliche Altersvorsorge. - Automatische Entgelterhöhung bei Tarifabschlüssen - 30 Tage Urlaub im Jahr (der Urlaub muss in den hessischen Schulferien genommen werden, Abweichungen nach Absprache) - Zulage zum Kindergeld (für Kinder im Kindergeldbezug). Die Höhe der Zulage beträgt bei Vollbeschäftigten (bei Teilzeit anteilig): für das 1. und das 2. Kind je 100,00 €, für das 3. und jedes weitere Kind je 220,00 € - Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen Die Bezahlung erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Fulda. Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bitte per Mail bis 30.05.2026 an die Geschäftsführung des Franziskanergymnasiums Kreuzburg gGmbH, Frau Elke Hohmann, Niederwaldstraße 1, 63538 Großkrotzenburg, , Tel. 06186 / 916 601.