Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit (Sekretär/in)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats im Tagesgeschäft
• Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch Terminplanung,
• Reiseplanung und Veranstaltungsmanagement
• Empfang von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
• Verwaltung von Büromaterial
• allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil / Kenntnisse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit/Teilzeit
• Modern und komfortable Arbeitsbedingungen
• Firmenfitness-Programm Qualitrain/Wellpass
• Businessbike: MA finanziert das Rad über die Entgeltabrechnung, ist steuer- und sozialversicherungsfrei
• Pensionskasse/Direktversicherung

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Präsentationsunterlagen erstellen