Unterstützung der Buchhaltung und des Sekretariats (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen für 20 bis 30 Stunden in Teilzeit eine Person, die den aktuellen Buchhalter bzw. das Sekretariat in den täglichen Arbeiten unterstützt.

Hauptaufgaben

• Empfang und telefonische/ digitale Korrespondenz professionell bearbeiten
• Dokumentenmanagement, Ablage, Archivierung und Scannen von Belegen
• Allgemeine Büroorganisation, Bestellung von Bürobedarf, Postbearbeitung
• Vorbereitung und Prüfung von Belegen (Rechnungen, Quittungen, Zahlungseingänge)
• Kontierung von Belegen, Zuweisung zu Kostenstellen
• Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (z. B. Rechnungserfassung, Zahlungsläufe vorbereiten)

Wünschenswert wären

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; alternativ relevante Berufserfahrung
• Erste Erfahrungen im Sekretariat und/oder in der Buchhaltung wünschenswert

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Scannen, Ablage, Registratur