Zweiter Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

• Für unsere renommierte Rechtsanwalts- und Notarkanzlei in Waltrop suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und freundliche Vollzeitkraft
• als Zweite Empfangsmitarbeiterin um unser Front-Office-Team zu verstärken.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Terminkoordination für Rechtsanwälte und Notare
• Allgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Aktenanlage, Diktate schreiben (Dictanet)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Quereinsteiger mit Erfahrung sind willkommen)
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtsanwaltsprogramm RA-Micro)
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Bei Interesse bewerben Sie sich gerne direkt per Email!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Postbearbeitung, Kunden-, Besucherempfang