Assistenz des Verbandsgeschäftsführers (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Die Vereinigung der Arbeitgeberverbände energie- und versorgungswirtschaftlicher Unternehmungen (VAEU) ist der Bundesspitzenverband der privaten Energie- und Versorgungswirtschaft in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rd. 550 Mitgliedsunternehmen mit rd. 200.000 Mitarbeitenden gegenüber Politik und Gewerkschaften.

Gemeinsam mit ihren sechs Mitgliedsverbänden betreibt die VAEU eine Geschäfts-stelle in Hannover. Unsere Geschäftsstelle ist zentral gelegen und hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Unser Team besteht derzeit aus vier Geschäftsführern und vier kaufmännischen Mit-arbeitenden. Wir sind kompetente Ansprechpartner in tarifpolitischen und arbeits-rechtlichen Fragen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als

Assistenz des Verbandsgeschäftsführers (m/w/d)

Die Position ist in Teilzeit zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen (vor allem Gremientermine und Tarifverhandlungen) einschließlich Reiseplanung
• Herbeiführung von Beschlüssen im schriftlichen Verfahren
• Korrespondenz mit dem Vereinsregister, insbesondere bei Änderungen und Löschungen
• Vorbereitung von Schreiben, Präsentationen und sonstiger Korrespondenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro-/Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie eine strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Wir bieten

• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, eingespielten Team
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Arbeitsbedingungen einschließlich einer leistungsgerechten Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsentation
• Zwingend erforderlich: Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung