Assistenz im Bereich Office & Team (Bürokaufmann/-frau)

Deine Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Workshops für mehrere Teammitglieder
• Organisation von Reisen, Unterkünften und internen Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Reports in Deutsch und Englisch
• Kommunikation mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
• Unterstützung im operativen Projektmanagement, z. B. bei Recherche, Dokumentation und Follow-ups
• Verwaltung von Team-Postfächern, Ablagen und administrativen Prozessen
• Onboarding-Unterstützung für neue Teammitglieder

Wir freuen uns auf dich, wenn du

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringst
• Erfahrung in Teamassistenz, Office Management oder Projektassistenz hast
• über sehr gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich (mind. C1), verfügst
• strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert arbeitest
• eine hohe Kommunikationsfähigkeit aufweist und Freude an Teamarbeit hast
• einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools beherrschst

Unsere Benefits

• Kostenfreie Kinderbetreuung in unserer eigenen Kindertagesstätte
• Unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub
• Angenehmes Arbeitsklima und eine offene** DUZ-Kultur**
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Raum für Kreativität und innovatives Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Stärken
• Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterveranstaltungen
• Zuschuss fürs** Fitnessstudio** und** betriebliche Gesundheitsangebote**
• Monatlicher Sachbezug und weitere Benefits
• Gemeinsame Aktivitäten wie Volleyball, Musikband und Teamlauf
• Eine vielfältige Auswahl an Snacks, Obst und Getränken

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Management, Projektmanagement, Ablage, Registratur, Projektassistenz, Recherche, Informationsbeschaffung, Terminplanung, -überwachung, Präsentation