Teamassistenz (m/w/d) TZ/VZ (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Teamassistenz (m/w/d)

Folgende Tätigkeiten fallen bei uns an

• Telefon- und Mailbetreuung, Postwesen
• Schriftwesen (Geschäftsbriefe, Auftragsschreiben, Kalkulations- und Nachunternehmeranfragen, Rechnungsbearbeitungen, interne Korrespondenz, Ablage…)
• Rechnungswesen
• Unterstützung bei Kalkulationsprozessen
• diverse Organisationstätigkeiten für den Standort- und Baustellenbetrieb (bspw. Bestell- und Dokumentationswesen, Stundenberichte für Lohnabrechnungen, …)
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Unterstützung der Niederlassungsleitung und Projektleitung

Folgende Voraussetzungen wären ebenso wichtig

• kaufmännische Ausbildung mit entsprechend mehrjähriger Berufserfahrung im Bausektor
• verhandlungssichere Sprachkenntnisse deutsch in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Loyalität, Strukturiertheit, Kommunikationsfähigkeit, Lernfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in den jeweils zugewiesenen Prozessen
• sicherer Umgang mit sämtlichen MS-Office-Programmen
• sicherer Umgang mit IT
• Interesse an einer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie Interesse an der Weiterentwicklung und Optimierung von Strukturen und Prozessen
• Interesse an Digitalisierungsprozessen

Wir bieten

• tolles kollegiales Umfeld und Arbeitsklima
• abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• top Arbeitsplatzausstattung in einem modernen Büro
• sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche bei einem der langjährigen Marktführer in Deutschland
• Fort- und Weiterbildungen
• Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Aufstiegschancen
• Job-Rad

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kosten- und Leistungsrechnung, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung