Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager in Teilzeit gesucht (m/w/d)

20- 30 Stunden

Das Aufgabengebiet umfasst die kaufmännische Bearbeitung von Projekten in der Bauplanung und im Ingenieurbüro.

Die Haupttätigkeiten sind

• Erstellen von Angeboten, Mahnungen, Honorarrechnungen und Honorarverträge
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation
• Telefonische und persönliche Kundenbetreuung
• Betreuung der Internetseite
• Assistenz zur Erstellen von Gerichts- und Privatgutachten
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Ingenieure
• Unterstützung der technischen Beratung (Energieberatung, Kfw, Ausschreibung, Verträge und Bauvertragswesen
• Materialbeschaffung, Lagerung und Verwaltung

Personalsachbearbeitung

• Vorbereitende Buchhaltung (Lohn und Gehalt/ Datev)
• Projektunterstützende Tätigkeiten der Ingenieure auch im technischen Bereich

Projektsteuerung

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung und/ oder Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung

Grundkenntnisse Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Grundkenntnisse Buchhaltung/ Lohn- Gehaltsbuchhaltung

• Datev Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung