Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir, die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH stellen seit 1995 Hilfeangebote für junge Menschen und ihre Familien bereit. Derzeit bietet der Träger in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Sachsen und Sachsen-Anhalt verschiedene sozialpädagogische, therapeutische und heilpädagogische Angebote im stationären und ambulanten Bereich für junge Menschen und deren Familien an. Wir suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit für die Heimverwaltung in unserer Geschäftsstelle in Berlin Ihre Aufgaben beinhalten die Erledigung innerbetrieblicher Sekretariatsaufgaben sowie bereichsbezogene kaufmännisch und verwaltende Tätigkeiten, u.a.: - Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung - Selbstständige Erledigung des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs - Erstellung und Pflege von Adressdatenbanken und Verteilerstrukturen - Rechnungserstellung für ambulante und stationäre Hilfeleistungen - Abwicklung der Treuhand- und Bewirtschaftungsgelder sowie einmaliger Beihilfen Ihr Profil: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder Vergleichbares - Berufserfahrung in der Verwaltung idealerweise eines sozialen Trägers - Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit - Fachliche, soziale und persönliche Kompetenz - hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit - Kenntnisse über die rechtlichen Grundlagen des SGB VIII - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten - Fähigkeit zur Selbstreflexion, Kritikfähigkeit und Durchsetzungsvermögen - Sicheres Auftreten im Umgang mit Behörden - Bereitschaft zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office / Sicherer Umgang mit E-Mail und Internet Wir bieten: - Ein gutes Arbeitsklima mit Platz für Ihre Persönlichkeit - Eine lebhafte Arbeit mit täglich neuen Anforderungen - Bezahlung 3500 € - Betriebliche Altersvorsorge - Vollzeitstelle 40 Std./Woche - Die Stelle ist zunächst befristet und dient der Vertretung einer Mitarbeiterin während Mutterschutz und anschließender Elternzeit. Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG (Vertretungsbedarf). Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Rückumschlag) an: Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH Karl-Heinrich-Ulrichs-Str. 11 10787 Berlin oder via E-Mail an Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Webseite: Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz