Professionelles und vertrauensvolles Arbeiten in Mannheimer Familienbetrieb (Office-Manager/in)

Weitere Berufsbezeichnung: Hausverwaltungsassistent/in Stellenbeschreibung: Stellenbeschreibung: Zur Verstärkung unseres kleinen, engagierten Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Teilzeitkraft, die uns im operativen Tagesgeschäft unterstützt und unser familiäres Arbeitsklima bereichert. Arbeitszeit: Teilzeit (Umfang nach Absprache und Kapazität) Arbeitsort: Mannheim Über uns Wir sind ein etabliertes, familiengeführtes Immobilienunternehmen, das sich mit Leidenschaft dem Projektmanagement und der Verwaltung von Immobilien widmet. Unsere Arbeit ist geprägt von regionaler Verbundenheit und einem hohen Anspruch an Qualität. Ihre Aufgaben Ausbau der IT-Infrastruktur im Bereich KI / Social Media und die Bereichtschaft sich diesbezüglich fehlende Kenntnisse anzueignen. Vorbereitende Buchhaltung wüschenswert: Bearbeitung von Rechnungen, Belege und andere buchhalterische Unterlagen für die Weiterverarbeitung durch den Steuerberater. DATEV Kenntnisse wären hier von Vorteil sind aber nicht zwingend. Mieterbetreuung: Sie sind Ansprechpartner für unsere Mieter, Dienstleister und die Hausverwaltung und koordinieren laufende Anliegen aller Beteiligten. Betreuung der Miet- und Kaufinteressenten von Immobilien. Allgemeines Büromanagement: Sie unterstützen uns bei administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, unsere Arbeitsabläufe effizient zu gestalten. Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Bereich Social Media/KI; Gute EDV-Kenntnisse Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, im Office-Management oder einem vergleichbaren Profil. Wir bieten Flexible Arbeitszeitmodelle möglich Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsperspektive Möglichkeit zur Erweiterung des Aufgabenbereichs (z. B. Ausbau Richtung Renovierung / Spezialaufgaben) Direkte Einbindung in unternehmerische Prozesse Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten Werkzeug- und Materialbereitstellung nach Bedarf Besonderheit der Position Home-Office mit gelegentlichen Terminen im Büro der Gesellschaft oder den Liegenschaften in Mannheim Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit kurzer Beschreibung Ihrer bisherigen Tätigkeiten an ausschließlich an: Wir bitten um Verständnis, dass wir telefonische Bewerbungen nicht berücksichtigen können, und bitten ausdrücklich darum, von telefonischen Anfragen abzusehen. Wir freuen uns auf motivierte Bewerber, die nicht nur ausführen, sondern mitdenken und anpacken. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Aufbauorganisation, Konzeption (Werbung, Marketing, PR), Kundenanalyse, Ablauforganisation Erweiterte Kenntnisse: Customer-Relationship-Management (CRM), Kundenberatung, -betreuung, Vertrieb, CRM-Systeme, Akquisition, Onlinemarketing, Marketing Expertenkenntnisse: Vertriebsmarketing