Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) (Managementassistent/in)

BLÖCKER – Stellenausschreibung

• Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

• (Vollzeit / Teilzeit ab 30 Stunden/Woche)
• Hier unterstützen Sie uns

• intensive Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Terminmanagement
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte, Management von Firmenevents
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie Anfertigung von Protokollen, Geschäftsberichten und Reports
• Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Kontakte

Damit begeistern Sie uns

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket (Excel, Word, Outlook)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• souveränes und freundliches Auftreten
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
• hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein

Dies bieten wir Ihnen

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• eine umfangreiche und intensive Einarbeitung
• ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• betriebliche Sonderzahlungen
• Mitarbeit in einem hochmotivierten, kollegialen Team und einem dynamischen Umfeld
• kurze Entscheidungswege
• Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze
• regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Firmenfitness (Wellpass EGYM)
• Job-Rad Leasing (auch für den privaten Gebrauch)
• Obstkorb

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Marketing, Ablauforganisation, Management, Präsentation, Reiseorganisation

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Datenanalyse, Terminplanung, -überwachung, Recherche, Informationsbeschaffung, Präsentationsunterlagen erstellen, Textverarbeitung