Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir, die Tischlerei Lieberwirth GmbH, in Doberlug-Kirchhain sind ein Meisterfachbetrieb für Fenster und Türen sowie Sonnenschutz / Raffstore / Rollläden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und teamfähige Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden)
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Fachliche Anforderungen

• \* Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem der o.g. Berufe oder bringen entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in diesem Berufsfeld mit
• \* EDV-Kenntnisse insbesondere in MS-Office, Excel u. Word
• \* Kenntnisse im Umgang mit der Fensterbausoftware "Klaes" wünschenswert
• \* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• \* selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• \* Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• \* Kommunikationsstärke
• \* Teamfähigkeit
• Die zukünftigen Aufgaben
• \* Büroorganisation
• \* Bearbeitung von Postein- und Postausgang
• \* schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden etc.
• \* organisatorische Verwaltungsaufgaben (u.a. Absprachen mit HWK, Berufsgenossenschaft, Berufsschule, Koordinierung medizinischer Untersuchung, etc.)
• \* Umgang mit verschiedenen Vergabeplattformen
• \* Ablage und vorbereitende Buchhaltung
• \* Prüfung von Rechnungen und Zahlungseingängen
• \* Unterstützung der Geschäftsführung

Das bieten wir

• \* Arbeitszeit: mindestens 30 Wochenstunden (Mo bis Fr 08:00 – 14:00 Uhr)
• \* kompetente Einarbeitung in die einzelnen Aufgabenbereiche
• \* familienfreundliches Unternehmen mit Gestaltungsmöglichkeiten
• \* flexible Urlaubsplanung
• \* teamorientiertes Arbeiten in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
• \* Getränke werden gestellt
• \* Tankgutschein zum Geburtstag

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ansprechpartner Hr. Lieberwirth

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Postbearbeitung
• Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten