Mitarbeiter/in Telefonzentrale bzw. Empfangsmanager/in (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Wir sind eine vornehmlich zivil- und wirtschaftsrechtlich ausge­richtete Kanzlei und suchen ab sofort eine/n zuverlässige/n und aufgeschlos­sene/n

Mitarbeiter/in Telefonzentrale

bzw.

Empfangsmanager/in

Wir bieten in zentraler Lage ein äußerst angenehmes Arbeitsklima, sehr gut ausge­stat­tete Büro­räume und eine marktgerechte Vergütung.

Ihre Aufgaben

• Mandantenempfang
• Posteingangskontrolle
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an der Zentrale, Einleitung von Telefonkonferenzen
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Überwachung von Fristen sowie sorgfältige Führung von Terminkalendern
• Überwachung und Organisation des E-Mail-Postfachs (Outlook), inkl. Weiterleitung von E-Mails, Abspei­chern von Dokumenten zur elektronischen Akte, Ausdruck und Vorlage von E-Mails)

Ihr Profil

• einschlägige Berufserfahrung, idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachange­stell­ten / Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Tätigkeit aus dem Büro­wesen
• versierter Umgang mit den gän­gigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Orga­nisationstalent und Zuverlässigkeit
• einwandfreie Rechtschreibung, zielorientierte, professionelle und selbstän­dige Arbeits­weise

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, die Sie bitte an Herrn Rechtsanwalt und Notar Markus Conrad adressieren.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)