Office Manager/in (m/w/d) in unserer Steuerkanzlei (Office-Manager/in)

• Office Manager/in (m/w/d) in unserer Steuerkanzlei
• Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Office Manager/in zur Verstärkung unseres Teams der Fendler und Klüber Steuerberater PartG mbB

Ihre Aufgaben umfassen

• Empfang & Kommunikation: Erste Anlaufstelle für Mandanten, Behörden und Kollegen (vor Ort und telefonisch)
• Organisation: Terminkoordination, Fristenkontrolle, Postein- und -ausgang sowie das Führen von digitalen Akten, Kanzleiverwaltung
• Administration: Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben sowie Assistenz der Geschäftsleitung
• Aktive Mitarbeit in digitalen Prozessen
• Anlaufstelle für Mitarbeiter in Organisations- und Koordinationsfragen
• Bestenfalls Lösung im Alltag anfallender steuertypischer IT Probleme
• Wünschenswert erste Kenntnisse in der Lohnsachbearbeitung und die Möglichkeit diese bei uns auszubauen und zu vertiefen
• HR Management (wie Personalrecruiting, Vorbereitung Arbeitsverträge etc.)
• Unterstützung beim internen Controlling

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
• Erfahrung in Organisation/Assistenz in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Verwaltungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder sehr hohe Bereitschaft zur Einarbeitung)

von Vorteil wäre hier

• Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online o. ä.)
• Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, einfache Buchungsvorfälle)
• Verbindliches Auftreten, serviceorientiert und kommunikativ – auch bei Fristen
• Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und gut im Priorisieren
• Teamorientiert und offen für Digitalisierung

Persönliche Stärken

• Teamfähigkeit
• Sorgfalt/ Genauigkeit
• Zuverlässigkeit
• Kundenorientierung
• Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Flache Hierarchien, ein kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsklima
• Eine anspruchsvolle, digitale und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagiertem Team
• Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung
• Eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Der wöchentliche Umfang sollte zwischen 25-40 Stunden liegen (Vollzeit; Teilzeit-vormittags)
• Klimatisierte Räume
• Getränke, frisches Obst und ein tägliches Mittagessen
• 30+2 Tage Urlaub bei Vollzeit
• Pkw Stellplatz

Berufsausbildung/Studium

• abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
• Berufserfahrungen von Vorteil

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Büroorganisation, Büromanagement, Datev-Programm Rechnungswesen, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Fristenüberwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung