Veranstaltungsassistenz (m/w/d) (Veranstaltungskaufmann/-frau)

• Veranstaltungsassistenz (m/w/d)
• Über uns

• Veranstaltungsstandorte im idyllischen Gutshaus Gnewikow und Jugenddorf am Ruppiner See
• Exklusive Rahmen für Hochzeiten, Tagungen und Seminare

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Organisation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Hochzeiten, Tagungen, Seminare u. v. m.)
• Unterstützung und Zuarbeit der Veranstaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Gästen
• Vorbereitung und Nachbereitung der Veranstaltungsräumlichkeiten
• Erstellung und Pflege von Ablaufplänen, Checklisten und Gästelisten
• Empfang und Betreuung von Gästen, Referenten und Aussteller
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Angebotserstellung, Schriftverkehr, Rechnungsprüfung)
• Mitwirkung bei der Pflege von Social Media und Website-Inhalten (Eventdokumentation)

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs-, Hotel- oder Gastronomiebereich – oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Eventbereich von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientierung und freundliches Auftreten gegenüber Gästen
• Hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft, auch an Wochenenden und Feiertagen
• Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Was wir bieten

• Stelle in besonderem Ambiente zwischen Gutshaus und Natur
• Mindestens 30 Stunden/Woche
• Homeoffice möglich
• Beginn nach Vereinbarung
• Ein herzliches, engagiertes Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Kalkulation, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla)

Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Event-Management