Sachbearbeiter\*in – Technisches Facility Management (Facility-Manager/in)

Die Bewerber möchten sich bitte ausschließlich über die Referenz-Nr. VSG0436 direkt über den Stellenmarkt unserer Website bewerben: ( ) Auf einen Blick Start: sofort Arbeitszeit: 39 Wochenstunden Entgelt: Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD Einsatzort: Vivantes Service GmbH Bereich: Abteilung Facility Management und Bau | Vivantes Wenckebach-Klinikum | Berlin Tempelhof Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben! Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes. Sachbearbeiter*in – Technisches Facility Management Referenz-Nr. VSG0436 Sie suchen eine vielseitige Aufgabe im Facility Management, bei der Struktur, Zahlenverständnis und Kommunikation gleichermaßen gefragt sind? In einem engagierten Team, das Professionalität und Verlässlichkeit lebt? Dann übernehmen Sie im Technischen Facility Management eine verantwortungsvolle Funktion und gestalten Abläufe aktiv mit. Die Vivantes Service GmbH verantwortet zentrale Dienstleistungen innerhalb des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands. Am Standort Vivantes Wenckebach-Klinikum erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Facility Management und Bau mit hoher Eigenverantwortung, klaren Strukturen und engem Austausch mit Fachabteilungen, externen Firmen und Kolleg*innen vor Ort. Ihre Aufgaben • Organisation und Koordination des Büroalltags inklusive Termin- und Veranstaltungsplanung sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe• Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen, Berichten und weiteren administrativen Unterlagen• Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Prozessen sowie Unterstützung im Budget- und Kostencontrolling• Personaladministration inkl. Pflege von Mitarbeiterdaten, An- und Abwesenheiten und organisatorischen Abläufen in den entsprechenden Systemen• Koordination von Beschaffungen, Rechnungsprüfung sowie Kommunikation und Abstimmung mit internen Bereichen und externen Dienstleistern Das bringen Sie mit • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung• Gute Kenntnisse in SAP-R3 (insb. Rechnungsbearbeitung), IffmGiS sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift• Freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit• Hohes Engagement, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern Benefits – weil Sie es uns wert sind • Strukturierte Einarbeitung• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD• Verkehrsgünstiger Standort• Betriebliche Gesundheitsprogramme• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf• Fahrradleasing möglich• Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung Chancengleichheit bei Vivantes Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen. Noch Fragen? Nicolai van de Bergh Technischer Standortleiter Tel.: 030 130 20 2202 BewerbenLink: ( ) InseratLink: ( ) Genaue Standortangabe: Wenckebach-Klinikum | 12099 Berlin | Tempelhof | Wenckebachstr. 23 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Facility-Management, Management, Postbearbeitung, Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Zahlenverständnis