Sr Project Manager (h/f/d)

Project Manager TPCS/AVR/GHM

Résumé du poste

Le/La Responsable de projet est responsable de l’exécution de l’ensemble des systèmes de régulation et de contrôle AVR (Automatic Voltage Regulator) et TPCS (Turbine Protection and Control System) sur le projet. Il/Elle est garant(e) de la livraison dans les délais contractuels, en conformité avec les requis contractuels et dans le respect des budgets du projet.

Il/Elle reporte au directeur de projet

Description de la mission

Organiser, en conformité avec les process applicables, toutes les activités du projet liées aux AVR/TPCS. Basés sur les objectifs projet définis par le directeur de projet, développer et assurer l’implémentation des plans d’actions.

Les AVR et TPCS du projet utiliserons une nouvelle technologie en cours de développement, qui sera également appliquée sur un 2e projet. Il sera donc nécessaire de coordonner, supporter et coopérer avec l’équipe NPI/R&D et l’équipe exécution de cet autre projet.

Comprendre parfaitement tous les requis du Contrat et les faire appliquer lors de l’exécution

• Clauses commerciales
• Assurance qualité et processus de validation et inspections par le client
• Limite de fourniture
• Conditions de livraisons
• Responsabilité et obligation pendant la période de garantie

Être l’interface privilégiée du client

• Suivi périodique et émission de rapport d’avancement mensuel
• Négociation technique et commerciale
• Organisation des audits et inspections avec le client

Diriger l’équipe de réalisation en s’appuyant sur les fonctions suivantes

• Engineering
• Qualité
• Achat
• Logistique
• Planning
• Finance
• Contrat management

• Préparer pour son périmètre, les revues de projet qui sont ensuite consolidées par le directeur de projet
• S’assurer de la conformité de l’équipement livré par rapport à

• Requis contractuels
• Nomes et réglementation technique applicable
• Règles internes et lois applicables, en particulier dans un contexte d’export control

Maintenir un lien permanent entre l’équipe de réalisation AVR/TPCS et l’ensemble de l’équipe projet en particulier en

• Etant un membre influent de l’équipe centrale du projet (Project Core Team)
• Participant à la réunion d’avancement hebdomadaire du projet
• Participant à l’élaboration des procédure projets et aux décisions stratégiques et en les faisant appliquer
• Partageant les retours d’expérience avec les autres équipes de réalisations (Turbines, Alternateurs, Construction & Commissioning)
• Apportant le support de l’équipe de réalisation à l’équipe en charge de la Construction et du Commissioning (support technique, appro de pièces, mise à jour de documentation…)

Compétences attendues

Pilotage du projet

• Mettre en place les outils de planification et indicateurs de suivi avec les fonctions concernées ainsi que le rythme le pilotage adéquat. Utiliser le planning au quotidien pour sécuriser les dates de livraisons et mettre en place les actions nécessaires.
• Identifier, toute déviation qualité et mettre en place des plans d’actions correctives & préventives avec les fonctions
• Identifier les points de blocages remontés par les différentes fonctions, les comprendre et proposer des solutions de sortie, et en cas de difficulté les faire remonter au niveau du Directeur de Projet
• Déterminer le budget du projet en ayant une vision précise des dépenses et du reste à dépenser, Reporter cette situation trimestriellement en identifiant également les opportunités commerciales et les risques ainsi que les plans d’action associés à chacun d’entre eux
• Appliquer la stratégie de réclamation du projet, vers le client et les fournisseurs,
• Influencer les fonctions pour s’assurer de la disponibilité des ressources et compétences nécessaires à l’atteinte des objectifs.

Gestion de l’équipe projet

• Identifier les fonctions nécessaires à la réalisation du projet (Compétences, charge et durée) et anticiper l’évolution de ces besoins en fonction de l’avancement du projet et des décisions stratégiques
• Assister de façon régulière et pertinente aux opérations sur le terrain (fournisseur, Atelier Arabelle Solutions, site...) de façon à acquérir une connaissance directe des experts en charge des opérations, en particulier en cas de points durs
• Promouvoir un cadre de travail en accord avec les règles de Santé et Sécurité au travail, de bienveillance et de partage des idées
• Identifier les situations à risques (EHS ou RPS) et prendre immédiatement les mesures adéquates ou faire remonter l’information

Gestion de la relation avec le client

• Rédiger les courriers contractuels, identifiant toute situation à risque et tout écart par rapport au contrat ; appliquer une rigueur stricte dans la traçabilité de ces échanges
• Partager l’avancement et le planning client sur une base à minima mensuelle
• Elaborer les réclamations (réclamation, demande de travaux additionnels…) et les négocier auprès du client
• Participer aux clarifications techniques et commerciales avec le client en tenant compte des divergences culturelles, organiser des rencontres physiques quand nécessaires

Profil attendu

• Langues : Français et anglais sont les deux langues de travail, une fluidité parfaite dans les deux langues est requise
• Expérience en gestion de projet 5 ans minimum.
• Expérience dans les systèmes de control et régulation.
• Connaissance des systèmes d’un turbine Hall, idéalement pour les ilots nucléaires, idéalement acquise dans une fonction de gestion de projet, ingénierie, qualité ou commerciale.
• Join us and work with global teams to support global customers ! At Arabelle Solutions, we have team members of more than 49 nationalities spread across 16 countries.
• At Arabelle Solutions, we know diversity makes teams and business stronger.