Erfahrene Bürofachkraft (m/w/d) für mind. 20 Wochenstunden gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung

Bürofachkraft (mwd)

Stellenbeschreibung

Komm in unser familiäres, kleines und sympathisches Team! In unserer Steuerberatungskanzlei in Lübeck betreuen wir Mandanten aus ganz unterschiedlichen Branchen – besonders aus dem Handwerk, Handel und den Heilberufen. Bei uns erwartet Dich ein spannendes Aufgabenfeld und ein herzliches Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte ausgebildete Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit ab 30 Wochenstunden für unser Sekretariat.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Postein- und -ausgang, eingehender E-Mails
• Allgemeiner Schriftverkehr mit Mandanten und Behörden, Korrespondez
• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit den Mandanten
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Eigenverantwortliche Organisation
• Rechnung schreiben
• Mahnwesen

Was uns wichtig ist

• Du bringst eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat mit.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und bereit, Dich in unsere Kanzlei-Software einzuarbeiten.
• Erste Erfahrungen mit einem Datev Programm sind vorteilhaft aber nicht zwingend erforderlich.
• Zeitlich flexibel für vormittags und nachmittags (z.B für einen Nachmittag bis 16.45h )
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Einarbeitung im Team
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Angenehmes Arbeiten in wertschätzender Atmosphäre
• Langfristige Zusammenarbeit
• Individuelle Gehaltsgestaltung nach Qualifikation/ Erfahrung und Vereinbarung
• Familienfreundliche, flexible Lösungen bei privaten Herausforderungen
• Teamarbeit und fachlichen Austausch – niemand bleibt allein
• Wertschätzung intern wie extern

Du fühlst Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Datev-Programm Rechnungswesen, Telefondienst
• Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten