Verstärken sie unser Team als Sekretär/in (m/w/d) im Herzen Berlins Voll-/Teilzeit (Sekretär/in)

Was erwartet Dich ?

• ein Team aus echten Kollegen, das sich gegenseitig unterstützt
• Flexible Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit den Teamkollegen
• entspannte Urlaubsplanung mit 28 Tagen Urlaub
• 113 € steuerfreien Sachbezug pro Monat
• jährliche Entwicklungsgespräche, um Dich bestmöglich zu fördern
• Weiterbildungen, bei denen wir Dich gern unterstützen
• eine strukturierte Einarbeitung
• Anerkennung & Wertschätzung für Deine Leistung
• digitales Arbeiten sowie einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
• eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit gemeinsamen Teamveranstaltungen
• frisches Obst und Gemüse
• den besten Start in den Tag dank Kaffeevollautomat

Deine zukünftigen Aufgaben

• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen, Fristenüberwachung, Korrespondenz und Telefonate entgegennehmen.
• Unterstützung bei der digitalen Verwaltung von Dokumenten und beim Arbeiten im digitalen Büro
• Vorbereitung und Versand von Unterlagen für Mandanten und Behörden
• Pflege von digitalen Kalendern und Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen

Was du mitbringst

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Der sichere Umgang mit Officeprogrammen wie Word und Excel -wenn möglich Datev- ist für diese Aufgabe besonders wichtig
• Du nutzt Microsoft Teams und andere digitale Werkzeuge ohne Schwierigkeiten
• idealerweise Erfahrung aus einer Steuerkanzlei oder einer Notar- bzw. Rechtsanwaltskanzlei
• Du arbeitest zuverlässig, eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bist flexibel bei der Arbeitszeit und kannst auch am Nachmittag eingesetzt werden

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Versand

Erweiterte Kenntnisse: Fristenüberwachung, Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz