Termindisponent/in Büromitarbeiter/in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Termindisponent/in Büromitarbeiter/in (m/w/d) Anstellungsart Teilzeit (33 Stunden wöchentlich) Qualifikationen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung. • Berufserfahrung im Bereich der Termindisposition (idealerweise im Handwerk) wären von Vorteil. • Sichere PC Kenntnisse und Maschinenschreiben sind Grundlage. • Selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise. • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit. • Weiterhin bringen Sie einen freundlichen und routinierten Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten sowie gutes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein mit. Vollständige Stellenbeschreibung Über unser Familienunternehmen: Seit 1965 sind wir in zweiter Generation als mittelständiges Handwerksunternehmen in Sachen Sanitär- und Heizungstechnik im Großraum Mainz und Umgebung tätig. In unserem Kundenportfolio befinden sich Privatkunden, Hausverwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften und öffentliche Auftraggeber. Aufgabenbeschreibung: ➢ Planung und Koordination der Kundentermine für unsere Techniker im System, ggf. mit Abstimmung der beteiligten Gewerke ➢ Entgegennahme von Telefonanrufen und sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen ➢ Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Erledigung sämtlicher anfallender Büroarbeiten (überwiegend EDV-gestützt). ➢ Korrespondenz mit Kunden und Partnern mit dem Schwerpunkt der Terminplanung ➢ Zeiterfassung der Taglohnstunden unserer Techniker sowie Aufarbeitung für die Lohnbuchhaltung Leistungen: ➢ 5 Tage Woche mit geregelten Arbeitszeiten (kein Schicht-Wochenendbetrieb) ➢ Arbeitsvertrag unbefristet ➢ Faire Vergütung ➢ Zuschuss Betriebliche Altersvorsorge ➢ JobRad ➢ Weihnachts- und Urlaubsgeld ➢ Familiäres Arbeitsumfeld ➢ Flache Hierarchie ➢ Kostenlose Getränke ➢ Mitarbeiter-Rabatt Wenn Ihr Interesse geweckt ist, würden wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung unter sehr freuen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)