Team-Assistent/in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

• Seit 1992 fertigen wir Schalt- und Steuerschränke für Verfahrenstechnische Anlagen sowie für die Gebäudeautomation.
• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
• Team-Assistent/in (m/w/d).

Zu den Aufgaben gehören

• allgemeine Sekretariatsarbeit, wie Postein- / Ausgang, Ablagen, Rechnungseingang, Behördenschriftverkehr, etc.
• Projektarbeit, wie Anfragen registrieren und verteilen, Formalitäten der Auftragsabwicklung erledigen, Dokumentenablagen, Subunternehmeranfragen, Projektauswertung, etc.
• Warenwirtschaftssystem (sage Handwerk), Stammdatenpflege, Bestellwesen, Belege erfassen, verfolgen, Auswertungen, Ablage, etc.

Das sollten Sie im Gepäck haben

• eine kaufm. oder techn. Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Gewissenhafte und präzise Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Einsatzfreude, Selbstständigkeit
• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• Erfahrung im Umgang mit PC-Arbeit

Wir bieten

• unbefristetes Arbeitsverhältnis (40h wöchentlich)
• eine angemessene tarifliche Vergütung (Elektrotechnische Handwerke Berlin/Brandenburg)
• abwechslungsreiche Tätigkeit
• fundierte Einarbeitung und Integration in ein gutes Team

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Stammdatenpflege, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Ablage, Registratur, Postbearbeitung, Projektassistenz, Warenwirtschaftssysteme - WWS, Sekretariat