Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten am Telefon und vor Ort Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails Terminvergabe und Koordination von Besprechungen
• Erste Ansprechpartnerin für allgemeine Anfragen
• Posteingang und -ausgang bearbeiten (inkl. Fristenkontrolle bei Bedarf)
• Unterstützung bei der Mandantenaufnahme und Aktenanlage
• Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
• Organisation des Empfangsbereichs

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung