WEG Buchhalter/in für die Hausverwaltung (m/w/d) (Buchhalter/in)

Für unseren alteingesessenen Betrieb suchen wir zum nächst möglichen Termin zur Unterstützung der Hausverwaltung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs der Immobilienverwaltung eine/n Assistenten in der Hausverwaltung (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgaben

• WEG Buchhaltung
• Unterstützung bei Abrechnungen, Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mieter/innen, Eigentümer/innen und Dienstleistern
• Terminorganisation sowie Pflege von Objekt-, Mietdaten und Eigentümerdaten
• Unterstützung der Hausverwalter/innen im Tagesgeschäft

Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse der WEG Buchhaltung
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Verwaltungssoftware von Vorteil
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit
• Kollegiales Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Rechnungsprüfung, Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz