Office Manager

Als Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot draait: van administratie en planning tot de opvolging van projecten. Je houdt de werkplanning van zowel vaste medewerkers als uitzendkrachten up-to-date, beheert de tijdsregistratie en regelt vlot de aanmelding van extern personeel. Daarnaast boek je hotelovernachtingen, volg je transporten en hulpmiddelen administratief op en sta je in voor de projectgebonden bestellingen én facturatie. Ook spring je bij waar nodig, onder meer als back-up voor de tijdsregistratie via geodynamics.

Je dag start meestal met een korte check van de planning en de stand van zaken. Je hebt regelmatig contact met collega’s, uitzendkrachten en leveranciers. Je werkt afwisselend aan administratie, plant overlegmomenten en zorgt dat iedereen over de juiste info beschikt. Geen twee dagen zijn hetzelfde, waardoor je werk steeds boeiend blijft.

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur brengen, mensen ondersteunen en oplossingsgericht werken? Dan is deze job als Office Manager misschien wel echt iets voor jou! Solliciteer snel en ontdek hoe jij het verschil kan maken binnen dit fijne team.

Om in aanmerking te komen voor deze job, heb je een stevige administratieve basis en een vlotte, flexibele aanpak nodig. Verder herken je jezelf in deze punten:

Je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige job (2 tot 10 jaar)

Je bent administratief sterk en organisatorisch onderlegd

Je communiceert vlot en werkt graag samen in team

Je bent flexibel ingesteld en stressbestendig

Je denkt oplossingsgericht en pakt zaken hands-on aan

Je hebt ervaring of interesse in een technische, logistieke of bouwgerelateerde omgeving (pluspunt)

Je spreekt en schrijft vlot Nederlands

Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs of een professionele bachelor