Medewerker aankoop - Aarschot

Entiris vzw is een maatwerkbedrijf met 1.600 medewerkers. Wij hebben vestigingen in Aarschot, Diest, Heist-op-den-Berg, Kampenhout, Kessel-Lo en Mechelen. Ons enthousiast team zet zich elke dag in om onze maatwerkers – mensen met een erkende afstand tot de arbeidsmarkt – een volwaardige job aan te bieden. Zo koppelen we onze uitgesproken sociale doelstelling aan een maatschappelijke en bedrijfseconomische verantwoorde manier van werken.

Als medewerker aankoop speel je een sleutelrol in onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze aankoopprocessen vlot en correct verlopen, dat leveranciers optimaal opgevolgd worden en dat onze afdelingen tijdig hun materialen ontvangen. Daarnaast ondersteun je de boekhouding door aankoopfacturen in te boeken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak draag je bij aan een efficiënt en betrouwbaar aankoopproces.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je vraagt offertes aan, vergelijkt aankoopvoorwaarden en registreert leveranciersinformatie en afspraken correct.

Je bekijkt bestelaanvragen kritisch (hoeveelheden, historiek, leverancierskeuze) en zet ze om in bestellingen die je nauwkeurig verwerkt in het ERP-systeem.

Je volgt leveringen en voorraadniveaus op, signaleert afwijkingen en zoekt samen met leveranciers naar passende oplossingen.

Je bent het aanspreekpunt voor interne afdelingen en leveranciers bij vragen rond bestellingen of facturatie.

Je ondersteunt de boekhouding door aankoopfacturen in te boeken en te controleren (ongeveer 1/5e van je takenpakket).

Jouw troeven?

Je hebt een

bachelor diploma in een administratieve, boekhoudkundige of commerciële richting (of gelijkwaardig door ervaring).

Je hebt

ervaring met aankoopadministratie en basiskennis van factuurverwerking.

Je hebt

ervaring met ERP-systemen en bent vlot met

Microsoft Excel .

Je werkt

gestructureerd en nauwkeurig , met oog voor detail.

Je bent

communicatief sterk en kan vlot schakelen tussen interne afdelingen en leveranciers.

Je hebt

analytisch inzicht om bestelaanvragen kritisch te beoordelen en verbeteringen te signaleren.

Je blijft

overzichtelijk en stressbestendig werken bij deadlines en piekmomenten.

Je hebt voeling met de leefwereld van de maatwerkers.